Teilnehmende an Angeboten des Sozialministeriumservice (kurz: SMS-Angebote) benötigen aus unterschiedlichen, sehr vielfältigen Gründen professionelle Begleitung im Rahmen ihrer Ausbildungs- und Arbeitsmarktintegration. Um diesen Personen eine an ihren Bedarfen orientierte Begleitung und Unterstützung zu bieten, gilt es, die Zielgruppen der verschiedenen Angebote immer wieder konkret zu analysieren.
Vor diesem Hintergrund entstand ein komplexes Modell der EDV-Dokumentation. Hierfür steht die Datenbank Wirkungs- und Aktivitätsmonitoring der Beruflichen Assistenzen (kurz: WABA) zur Verfügung, welche, unter gleichzeitiger Wahrung des Datenschutzes, Auskunft über die Situation und Entwicklung der Teilnehmenden gibt. Gleichzeitig stellt sie ein wesentliches Tool zur Qualitätssicherung mit dem Zweck der zielgerichteten Steuerung und anforderungsgerechten Weiterentwicklung der SMS-Angebote dar.
Ab 01.01.2024 werden die personenbezogenen Daten (die bis dahin in der Datenbank Monitoring Berufliche Integration (kurz: MBI) dokumentiert wurden) und die nicht-personenbezogenen Daten gleichermaßen in WABA eingetragen.
Die WABA-Eingabemanuals und das WABA-Einführungsvideo bieten SMS-Mitarbeitenden für jedes Angebot, das in WABA dokumentiert wird, eine Orientierungshilfe hinsichtlich ihrer Dokumentationsarbeit.
WABA-Eingabemanuals
In den WABA-Eingabemanuals werden alle Variablen der Datenbank sowie der Ablauf der Eingabe und weitere Hintergrundinformationen genau erläutert. Die Eingabemanuals werden jährlich aktualisiert – alle Änderungen, die während eines Jahres erfolgt sind, werden darin geschildert und entsprechend hervorgehoben. Zusätzlich dazu findet sich in Kapitel 2 eine Übersicht über alle vorgenommenen Änderungen.